Erbjuda en praktikplats åt en praktikant inom internationellt utbyte

Du vill erbjuda en praktikplats inom ramen för internationellt utbyte, där praktikanten är medborgare i ett land utanför EU/EES, och därför behöver arbetstillstånd.

Om du vill se informationen som riktar sig till praktikanten, kan du titta på sidan Du vill ansöka – Praktik genom internationellt utbyte

Arbetsgivaren påbörjar ansökan

Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan om arbetstillstånd för den person som du erbjuder praktikplats åt. Det gör du genom att lämna information om anställningen till Migrationsverket via vår e-tjänst. När du är klar får praktikanten en länk in till e-tjänsten där hen fyller i sina uppgifter, skickar in och därmed slutför ansökan. Det är först därefter som ansökan registreras hos Migrationsverket.

Andra typer av praktikanter

I vissa fall ska praktikanten ansöka om en annan typ av tillstånd, uppehållstillstånd för praktik med anknytning till högre utbildning, trots att praktikplatsen förmedlas genom en praktikantorganisation. Det gäller i de fall där praktiken har anknytning till personens utbildning.
Anställ praktikant med anknytning till högre utbildning
Om praktikanten inte ska få någon lön för praktikarbetet behöver du som arbetsgivare inte påbörja en ansökan hos Migrationsverket, utan praktikanten ska i stället själv ansöka om uppehållstillstånd för besök.
Anställda i en internationell koncern som ska delta i praktik, internutbildning eller annan kompetensutveckling hos ett företag inom koncernen, i sammanlagt tre månader under en period av tolv månader, kan arbeta i Sverige utan uppehålls- eller arbetstillstånd.

Vissa är undantagna kravet på arbetstillstånd

Krav på dig som arbetsgivare

Utöver de krav som ställs på praktikanten, ska du som arbetsgivare uppfylla följande krav för att den som du vill anställa ska kunna få uppehållstillstånd:

Du ska avtala med praktikanten om anställningsvillkor och lön

Du ska lämna ett skriftligt erbjudande om praktik till praktikanten
Erbjudandet ska innehålla villkoren för praktikantens anställning eller uppdrag.

Det här ska du som arbetsgivare förbereda inför ansökan

Ta fram ett skriftligt erbjudande om praktik till praktikanten
Samla in viktiga uppgifter

Se till att du har tillgång till de uppgifter om praktikanten, företaget och anställningen som du kommer att behöva lämna i e-tjänsten.

Dessa uppgifter behöver du:

Uppgifter om praktikanten
Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som praktikanten kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om uppehållstillstånd, så dubbelkolla den noga.

Uppgifter om företaget eller organisationen
Organisationsnummer, kontaktuppgifter och arbetsplats.

Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare

Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare behöver du ordna en fullmakt.

Observera att du som ombud med fullmakt är den enda som kommer att ha tillgång till ärendet under hela ansökningsperioden, eftersom du skapar ansökan med din e-legitimation. Därmed blir du den enda som kan slutföra arbetsgivarens del av ansökan och svara på eventuella kompletteringar.

Läs mer om fullmakt

Hur långt tillstånd kan praktikanten få?

Praktikanten kan få tillstånd för den tid som du erbjuder praktik, för en eller flera perioder men sammanlagt högst 18 månader. Man kan aldrig få tillstånd för längre tid än passet är giltigt.

Hur lång tid tar det att få beslut?

Vi kan inte säga exakt hur det tar att få beslut. Det är många saker som påverkar väntetiden, till exempel om ansökan är komplett från början eller om vi behöver begära in mer information, eller om vi behöver göra kontroller med andra myndigheter när vi utreder ärendet.

Här visar vi statistik över hur lång tid det har tagit för personer som har ansökt om det här tillståndet.

Kompletta ansökningar

75% av ansökningarna får beslut inom:4 månader

Icke kompletta ansökningar

75% av ansökningarna får beslut inom:7 månader

Illustration av ett erbjudande om praktik.

Du ger praktikanten ett skriftligt erbjudande om praktik

Erbjudandet ska innehålla villkoren för praktikantens anställning eller uppdrag. Detta måste ni göra innan ni ansöker om tillstånd. Du bör även se över vilka försäkringar som du eller praktikanten kan behöva teckna.

Illustration av en kvinna som sitter vid en dator.

Du påbörjar ansökan om tillstånd

Du som arbetsgivare påbörjar din del av ansökan genom att lämna information om anställningen i e-tjänsten.

Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden.

Illustration av en ung kvinna som gör en ansökan på datorn.

Praktikanten fyller i sin del av ansökan

Praktikanten får en länk till e-tjänsten och fyller i sin del av ansökan. Hen bifogar de dokument som behövs och slutför ansökan.

Illustration av en man som sitter vid en dator och jobbar på Migrationsverket.

Ansökan registreras hos Migrationsverket

Det är först när praktikanten har slutfört sin del av ansökan som den registreras.

Väntetid innan vi börjar titta på ansökan

Nu följer en period av väntan innan Migrationsverket tittar närmare på ansökan.

Illustration av en man som tittar på en ansökan.

Migrationsverket går igenom ansökan

Migrationsverket går igenom ansökan. Om vi direkt kan se att arbetstagaren inte uppfyller kraven för att få tillstånd, kan vi redan här fatta beslut om att avslå ansökan. Vi kontaktar praktikanten eller dig om vi behöver mer information.

Praktikanten kommer bli ombedd att visa upp sitt pass, antingen på en svensk ambassad, på ett av Migrationsverkets servicecenter eller genom en digital passkontroll.

Illustration av en man som jobbar som handläggare på Migrationsverket.

Migrationsverket handlägger

Efter att praktikanten har visat upp sitt pass går Migrationsverket igenom alla uppgifter som rör ansökan och utreder om hen kan få tillstånd. Om vi behöver mer information, hör vi av oss.

Väntetid medan vi handlägger

Nu följer en period av väntan.

Läs mer om väntetider

Illustration av en ung kvinna som håller i ett beslut.

Ni blir meddelade när beslutet är klart

När Migrationsverket har fattat beslut får du som arbetsgivare besked via post. Praktikanten får besked via mejl eller post.

Efter beslut

Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan genom att lämna information om anställningen. När du är klar med din del ska praktikanten fortsätta med sin del av ansökan. Det är först när praktikanten har fyllt i och skickat in sin del av ansökan som den registreras hos Migrationsverket.

Har du förberett alla dokument?

Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter och bifoga alla dokument som behövs. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden. Det är först när ansökan är komplett som vi börjar handlägga den.

Se vilka dokument du ska bifoga under fliken Viktigt att veta

E-tjänst för arbetsgivare

Genom att logga in accepterar du användarvillkoren

Nyheter

2025-03-05

Nu är Migrationsverkets nya webbplats lanserad

Den 5 mars lanserade Migrationsverket en helt ny version av migrationsverket.se, en webbplats med tydligare struktur och mer guidande navigering. Syftet med den nya webben är framförallt att besökarna lättare ska hitta den information de behöver.

2025-01-02

Nu gäller nya regler för EU-blåkort

Från och med 1 januari gäller nya krav och regler för den som ska ansöka om eller har ett befintligt EU-blåkort.

2024-12-17

Efter årsskiftet behöver säsongsarbetare anställningsavtal

För att få tillstånd som säsongsarbetare räcker det inte längre med att ha ett arbetserbjudande i Sverige. Från och med 1 januari 2025 behövs ett anställningsavtal underskrivet av båda parter.

Arbetsgivare Praktikant genom internationellt utbyteArbetsgivarePraktikant genom internationellt utbyte