Vi använder kakor (cookies)

På migrationsverket.se använder vi nödvändiga kakor för att webbplatsen ska fungera så bra som möjligt. Vi använder också kakor för webbanalys, så att vi kan förbättra webbplatsen. Du kan välja att godkänna alla kakor eller endast nödvändiga kakor.

Om kakor och hur du kan ändra dina inställningar för kakor på Migrationsverkets webbplats

Arbetsgivare – Du vill anställa Sjöman

Du vill anställa någon som är medborgare i ett land utanför EU/EES och som ska arbeta som sjöman ombord på ett svenskt fartyg i inrikes trafik.

Om du vill se informationen som riktar sig till arbetstagaren, kan du titta på sidan Du vill ansöka – Sjöman

Informationen på den här sidan riktar sig till dig som vill anställa någon som behöver arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Vissa får arbeta i Sverige utan arbetstillstånd. Det gäller till exempel personer som redan har en viss typ av uppehållstillstånd i Sverige, eller tillhör en särskild yrkesgrupp.

Vissa är undantagna kravet på arbetstillstånd

Vad gör en sjöman?

En sjöman är anställd för att arbeta med fartygsarbete ombord på ett fartyg, i en befattning som till exempel sjöbefälhavare, matros, maskinbefäl eller ombordservicepersonal.
För att arbetstagaren ska få arbetstillstånd som sjöman ska hen uppfylla kraven på behörigheter och certifikat enligt Transportstyrelsens regler.

Behörigheter för sjömän Länk till annan webbplats.

Vad menas med inrikes trafik?

Med inrikes trafik menas resor från en svensk hamn till samma hamn eller till en annan svensk hamn. Ett fartyg som går i trafik mellan två svenska hamnar anses vara i inrikes trafik även om det tillfälligtvis passerar över internationellt vatten.

Arbetsgivaren påbörjar ansökan

Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan om arbetstillstånd för den person som du vill anställa. Det gör du genom att lämna information om anställningen till Migrationsverket via vår e-tjänst. När du är klar får arbetstagaren en länk in till e-tjänsten där hen fyller i sina uppgifter, skickar in och därmed slutför ansökan. Det är först därefter som ansökan registreras hos Migrationsverket.

Kravet på arbetstillstånd gäller för en person som ska arbeta i Sverige, oavsett om hen ska anställas i Sverige eller är anställd utomlands, om hen är anställd vid ett bemanningsföretag som hyr ut arbetskraft till ett företag i Sverige eller om hen ska förflyttas inom en koncern.

Utöver de krav som ställs på arbetstagaren, ska du som arbetsgivare uppfylla följande krav för att den som du vill anställa ska kunna få arbetstillstånd:

  • Du ska annonsera tjänsten under minst 10 dagar
    Du måste annonsera den lediga tjänsten i Sverige och inom EU/EES och Schweiz under minst tio dagar.

  • Du och arbetstagaren ska teckna ett anställningsavtal
    Anställningsavtalet ska tecknas efter att annonseringstiden har gått ut och ska vara underskrivet av båda parter.

  • Du ska avtala med arbetstagaren om anställningsvillkor och lön
    Anställningsvillkor och lön ska vara på minst samma nivå som svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen. Anställningen ska även göra det möjligt för arbetstagaren att uppnå god försörjning. Det innebär att arbetstagaren måste ha en månadslön som uppgår till minst 80 procent av den medianlön som var publicerad av Statistiska centralbyrån (SCB) vid ansökningstillfället.

    För att uppnå god försörjning ska arbetstagaren få en månadslön på minst 28 480 kronor. Det motsvarar 80 procent av den aktuella medianlönen som SCB publicerar i juni varje år.

    Läs om aktuell medianlön på SCB:s webbplats Länk till annan webbplats.

    Månadslönen ska även vara i nivå med kollektivavtal eller i nivå med den praxis som gäller inom yrket eller branschen. Det betyder att arbetstagarens lön kan behöva vara högre än 80 procent av medianlönen.

    Läs mer på sidan God försörjning – försörjningskrav för arbetstillstånd

  • Du ska ordna med försäkringar för arbetstagaren
    Försäkringarna ska vara tecknade när anställningen påbörjas.

  • Du ska ge berörd facklig organisation möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren

  • Annonsera ut tjänsten under minst 10 dagar

När du planerar att anställa måste du annonsera ut tjänsten så att alla bosatta i Sverige, EU/EES och Schweiz kan söka den lediga tjänsten. Det kan du göra genom att annonsera ut tjänsten under minst tio dagar på Arbetsförmedlingens platsbank. Annonser i Arbetsförmedlingens platsbank syns också i den europeiska platsbanken, EURES.

Kravet på annonsering beror på att rekryteringsförfarandet måste vara förenligt med Sveriges åtaganden inom EU. Se 6 kap 2§ i utlänningslagen.

Om du väljer att annonsera på något annat sätt än via Arbetsförmedlingen, måste du visa att annonseringen motsvarar EURES och har varit tillgänglig för alla i samtliga EU/EES-länder och Schweiz. Det räcker oftast inte att enbart annonsera på exempelvis LinkedIn, eller i andra kanaler.

Observera att du senare behöver ha tillgång till aktuellt annons-ID för annonsen på platsbanken, eller referensnummer för annonsen inom EURES.

Gäller endast nyrekrytering

Kravet på annonsering gäller bara vid nyrekrytering. För personer som är anställda hos en arbetsgivare utomlands, och som har fått uppdrag att utföra arbete i Sverige krävs ingen annonsering eller om en anställd förflyttas inom en koncern – så länge tjänsten finns kvar i utlandet. Om tjänsten däremot flyttas till Sverige, räknas det som en ny anställning. Då ska du annonsera ut tjänsten och personen som ska arbeta hos dig måste ansöka om nytt arbetstillstånd.

  • Teckna anställningsavtal med arbetstagaren

Anställningsavtalet ska vara underskrivet av båda parter. Arbetstagaren kommer senare att bli ombedd att bifoga en kopia av avtalet i sin del av ansökan.

För att Migrationsverket ska kunna bedöma om anställningen uppfyller villkoren för arbetstillstånd bör ett anställningsavtal, förutom namn och kontaktuppgifter, innehålla följande:

  • arbetstagarens namn och adress
  • arbetsgivarens namn och adress
  • information om var arbetsplatsen ligger
  • titel och kort beskrivning av arbetsuppgifter
  • anställningsform (tillsvidare-, visstids- eller provanställning)
  • anställningens startdatum eller tidpunkt för start
  • uppsägningstid, prövotidens längd eller anställningens slutdatum
  • lön, andra löneförmåner och hur ofta lönen ska betalas ut
  • arbetstider
  • vad som gäller vid övertids- eller mertidsarbete och ersättning för sådant arbete
  • semesterdagar eller semesterersättning
  • vilket kollektivavtal som gäller om arbetsgivaren har tecknat ett kollektivavtal.

Om handläggningen av ansökan tar tid kan det startdatum som du anger i anställningsavtalet hinna passera. Då kan Migrationsverket behöva be dig om ett nytt startdatum – något som riskerar att förlänga handläggningstiden. För att undvika det kan du formulera anställningsavtalet så att det inte anger ett specifikt startdatum utan i stället anger att anställningen startar från och med den dag som Migrationsverket beviljar arbetstillståndet.

  • Samla in viktiga uppgifter

Se till att du har tillgång till de uppgifter om arbetstagaren, företaget och anställningen som du kommer att behöva lämna i e-tjänsten.

  • Uppgifter om personen som du vill anställa
    Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som din medarbetare kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om arbetstillstånd, så dubbelkolla den noga.

  • Uppgifter om företaget
    Organisationsnummer, kontaktuppgifter, startdatum för verksamheten och arbetsplats. Arbetsgivare i nystartade verksamheter behöver även bifoga styrkande dokument.

  • Uppgifter om anställningen
    Yrke, SSYK-kod för det aktuella yrket, arbetsuppgifter, anställningsform, startdatum, omfattning, lön, datum för eventuellt kollektivavtal, försäkringsbolag och annons-ID.

  • Försäkringar för arbetstagaren

För att arbetstagaren ska kunna få tillstånd måste du som arbetsgivare ha tecknat sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för arbetstagaren när hen påbörjar sin anställning.

Om arbetstagaren senare vill ansöka om förlängning av tillståndet måste hen ha omfattats av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela den tid som hen har haft tillstånd i Sverige. Därför är det viktigt att det framgår i dokumentationen vilket datum som försäkringarna började gälla och vilka försäkringsvillkoren är.

Den som befinner sig i Sverige kortare tid än ett år har inte samma rätt till sociala förmåner som de som är bosatta här. Det är därför viktigt att arbetstagaren även har en privat försäkring som täcker kostnader som kan uppstå till exempel vid sjukdom och olycksfall.

En sjukförsäkring ger ekonomiskt stöd om den försäkrade blir sjuk eller skadad. En sjukförsäkring ska inte förväxlas med en sjukvårdsförsäkring, som hjälper den försäkrade att få snabbare tillgång till vård.

En livförsäkring ger ekonomisk trygghet om den försäkrade dör. De pengar som då betalas ut kan till exempel göra att familjen har råd att bo kvar i sitt hem.

Med en trygghetsförsäkring kan försäkringstagaren få ersättning vid arbetslöshet eller sjukskrivning under en längre period. Försäkringen ger ersättning om försäkringstagaren har skadat sig i jobbet eller på väg till eller från arbetsplatsen. Försäkringen kallas ofta för Trygghetsförsäkring vid arbetsskada och förkortas TFA.

En tjänstepensionsförsäkring är en försäkringslösning för att trygga en tjänstepension. Den kan tecknas av arbetsgivaren till förmån för arbetstagaren, eller tecknas av arbetstagaren men då betalas av arbetsgivaren.

  • Välj vilket fackförbund som kan vilja yttra sig

I e-tjänsten får du välja vilken facklig organisation som ska få yttra sig om anställningen. Du väljer det fackförbund som är relevant för det arbete som arbetstagaren ska utföra. Om fackförbundet är anslutet till Migrationsverkets digitala hantering, kommer du att kunna välja det direkt inne i e-tjänsten och får senare yttrandet direkt in i e-tjänsten. Annars får de lämna sitt yttrande via en blankett.

Om den fackliga organisationen avstår från att lämna synpunkter över anställningsvillkoren kommer Migrationsverket att ta ställning till om de erbjudna anställningsvillkoren motsvarar kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen.

  • Om ditt företag nystartat behöver du förbereda styrkande dokument

Om ditt företag är en nystartad verksamhet kommer du att behöva bifoga kopior av styrkande dokument. Förbered dokumenten och kontrollera att informationen syns tydligt.

  • Dokument som visar likvida bankmedel eller checkkrediter
  • Balans- och resultatrapporter för nuvarande år
  • Avtal om pågående eller kommande uppdrag.

Om du tidigare har anställt personer från länder utanför EU och de personerna har fått arbetstillstånd för att arbeta för dig ska du även bifoga:

  • företagets skattekontoutdrag för de senaste tre månaderna. Skattekontoutdraget ska visa inbetalda arbetsgivaravgifter
  • dokument som visar att de tidigare anställda har omfattats av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela den tid som de har haft arbetstillstånd i Sverige.

Kopia av fullmakt att agera ombud.

Fullmakt (106011) Pdf, 1.1 MB.

Mer om fullmakt

Om din verksamhet är utländsk men har filial i Sverige, är det filialen som ska lämna information om anställningen inne i e-tjänsten och därmed påbörja ansökan. De ansvarar också för att lämna ytterligare uppgifter om anställningen till Migrationsverket, om det skulle behövas.

Om din verksamhet har funnits kortare tid än ett år, eller har varit vilande, behöver du styrka att du har förutsättningar att betala lön under minst tre månader till de personer som du ska anställa. Om du tidigare har anställt medborgare utanför EU/EES behöver du kunna styrka att du har betalat arbetsgivaravgifter och att de anställda har omfattats av rätt försäkringar.

Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare behöver du ordna en fullmakt.

Observera att du som ombud med fullmakt är den enda som kommer att ha tillgång till ärendet under hela ansökningsperioden, eftersom du skapar ansökan med din e-legitimation. Därmed blir du den enda som kan slutföra arbetsgivarens del av ansökan och svara på eventuella kompletteringar.

Läs mer om fullmakt

Arbetstagaren kan få arbetstillstånd för högst två år, men inte för längre tid än anställningen varar. Man kan aldrig få tillstånd för längre tid än passet är giltigt. Om arbetstagarens familj följer med får de uppehållstillstånd för samma tid, men aldrig längre än passens giltighetstid.

Tillståndet går att förlänga.

Om du vill anställa en person som redan arbetar i Sverige och har ett giltigt arbetstillstånd, behöver ni ansöka om ett nytt arbetstillstånd om personen har haft tillstånd i mindre än två år eftersom personen ska byta arbetsgivare.

Om personen har haft arbetstillstånd i mer än två år, behöver ni ansöka om ett nytt arbetstillstånd endast om tjänsten är inom ett annat yrke än det som det nuvarande tillståndet avser. I annat fall kan personen jobba hos dig med sitt nuvarande tillstånd.

Om en person som redan har arbetstillstånd för att arbeta för dig ska byta yrke, få nya arbetsuppgifter eller på andra sätt få nya arbetsvillkor hos dig, behöver ni ansöka om ett nytt tillstånd. Detsamma gäller om företaget byter organisationsnummer eller får nya ägare. Tänk på att ansöka innan det nuvarande tillståndet slutar gälla.

Vissa personer befinner sig i Sverige med ett uppehållstillstånd som även ger dem rätt att arbeta. Läs mer om dem:

Anställa någon som redan har rätt att arbeta i Sverige

Nyheter

2025-04-01

Möjligheten till spårbyte försvinner 1 april

Den 1 april träder Riksdagens beslut i kraft om att ta bort möjligheten till spårbyte. Det påverkar personer som har fått, eller ansökt om, uppehållstillstånd på grund av arbete efter avslag på asylansökan genom så kallat spårbyte.

2025-03-05

Nu är Migrationsverkets nya webbplats lanserad

Den 5 mars lanserade Migrationsverket en helt ny version av migrationsverket.se, en webbplats med tydligare struktur och mer guidande navigering. Syftet med den nya webben är framförallt att besökarna lättare ska hitta den information de behöver.

Migrationsverket ansvarar för att pröva ansökningar från personer som vill bo i Sverige, söka skydd eller bli svenska medborgare. Vårt arbete bygger på svenska lagar och internationella åtaganden, med fokus på rättssäkerhet och ett effektivt mottagande och återvändande.