Lärosäten och utbildningsanordnare Utbildningsanordnare för övriga studierLärosäten och utbildningsanordnareUtbildningsanordnare för övriga studier
Vad utbildningsanordnare av övriga studier behöver veta och göra vid ansökningar från studenter från länder utanför EU/EES.
Den här sidan innehåller information för utbildningsanordnare av övriga studier om vad ni behöver veta och göra vid ansökningar från studenter från länder utanför EU/EES.
En komplett ansökan i god tid
För alla studerande är det viktigt att lämna in en komplett ansökan med nyligen utfärdade handlingar. Om studenten ansöker för långt i förväg kan det finnas en risk att ansökan behöver kompletteras om handlingarna har hunnit bli inaktuella.
Migrationsverket rekommenderar att studenten lämnar in sin ansökan så snart hen anser sig uppfylla alla villkor för ett uppehållstillstånd för studier.
Läs om hur studenten ansöker om uppehållstillstånd för studier i Sverige
Avgifter
De flesta studenter ska betala en ansökningsavgift till Migrationsverket i samband med att de lämnar in sin ansökan. Några undantag finns (se sidan om hur studenten ansöker). Handläggningen av ansökan påbörjas först när studenten har betalat ansökningsavgiften, och om hen inte betalar i tid kommer Migrationsverket att avvisa ansökan.
Antagningsbesked ska i de flesta fall vara slutligt
Villkorade antagningsbesked godtas inte. Med villkorat antagningsbesked menas ett antagningsbesked som innehåller vissa villkor för att studenten ska bli slutligt antagen. Om det krävs att studenten betalar en avgift för att få påbörja studierna ska detta framgå av antagningsbeskedet.
Heltidsstudier är ett krav
En person ska studera på heltid för att kunna få ett uppehållstillstånd för studier. Uppehållstillstånd ges inte för studier med distansundervisning som studieform. Det är därför viktigt att utbildningsanordnaren i antagningsbeskedet uppger under vilken period studierna förväntas pågå med så stor noggrannhet som möjligt.
Med heltidsstudier menas att studierna omfattar planerat studiearbete om i snitt minst 20 undervisningstimmar (à 60 minuter) per vecka.
Med planerat studiearbete menas främst lärarledd undervisning och handledning. När det rör sig om mer praktiskt inriktade utbildningar accepteras att utbildningen består till en relativt stor del av praktiska moment eller praktik. Praktik som är en obligatorisk del av utbildningen är också att betrakta som planerat studiearbete.
Gymnasiestudier betraktas i regel som heltidsstudier. För övriga studier som enbart bedrivs på universitet och högskola krävs att studierna motsvarar 30 högskolepoäng per termin.
Studier i Sverige som är en del av en utbildning i ett annat land
Studier i Sverige som är en del av en utbildning i ett annat land kan inte leda till uppehållstillstånd för studier om studenten inte är antagen genom en svensk utbildningsanordnare. I stället kan studenten ansöka om uppehållstillstånd för besök.
Ett utförligt sjukförsäkringsintyg
Det krävs att studenten har en heltäckande sjukförsäkring som är giltig i Sverige under hela den planerade vistelsen. Om ni som utbildningsanordnare har tecknat en försäkring för studenten rekommenderar Migrationsverket att ni skickar försäkringshandlingarna och de fullständiga försäkringsvillkoren till studenten så att hen kan bifoga dessa till sin ansökan till Migrationsverket. Det går bra att skicka dem till studenten via mejl tillsammans med övriga handlingar.
Av försäkringshandlingarna ska framgå vem försäkringen gäller, var den är giltig, för vilken period den är giltig och vad den täcker. Försäkringen ska täcka kostnader för akut och annan läkarvård, akut tandvård och sjukhusvistelse. Den ska också täcka kostnader för hemtransport av medicinska skäl.
Personer som är antagna till studier som ska pågå mer än ett år behöver inte visa i ansökan om uppehållstillstånd att de har eller har ansökt om ett försäkringsskydd. De förväntas folkbokföra sig och därigenom få tillgång till hälso- och sjukvård samt tandvård på samma villkor som övriga folkbokförda. Det är Skatteverket som beslutar i folkbokföringsfrågan.
Vilka intyg kan utbildningsanordnaren behöva lämna till studenten?
I studieintyg är det viktigt att det är den faktiska studietiden som anges, och att intyget innehåller information om omfattningen av studier. Det ska vara personal vid utbildningsanordnaren som utfärdar intyget, och inte en extern aktör. Den som utfärdar intyget bör ha insyn i den studerandes studieplan och studieresultat.
Intyg om fri bostad och/ eller mat
För att få uppehållstillstånd för studier behöver studenten uppfylla kravet på försörjning. Kravet kan minskas om utbildningsanordnaren eller en organisation som arbetar för internationellt utbyte står för fri bostad och/eller mat. Utbildningsanordnaren kan styrka fri bostad och/eller mat genom ett intyg som innehåller
- namn på studenten
- studentens födelsedatum
- vilken utbildning det gäller
- period för fri bostad och/ eller mat
- eventuella begränsningar gällande förmånen (till exempel om studenten bara har fri mat under vardagarna).
Intyg om stipendium
Om studenten har beviljats stipendium från utbildningsanordnaren ska detta styrkas med ett stipendiebrev i ansökan om uppehållstillstånd. Stipendiebrevet ska innehålla följande information:
- vem som är stipendiegivare
- för vilken tid det betalas ut
- när den första utbetalningen ska ske
- vad stipendiet avser att täcka (till exempel fri bostad och/eller mat samt övriga levnadskostnader)
- månadsbeloppet.
Intyg vid ansökan om förlängning gällande övriga studier
Vid ansökan om förlängning av uppehållstillstånd för övriga studier behöver Migrationsverket få in
- ett utlåtande om den studerandes prestation under föregående tillståndsperiod.
Uppehållstillståndskort
En person som får uppehållstillstånd för längre tid än tre månader får ett uppehållstillståndskort. Kortet är ett bevis på att studenten har tillstånd att vara i Sverige och innehåller bland annat foto och fingeravtryck.
Om studenten har blivit fotograferad och lämnat fingeravtryck tillverkas uppehållstillståndskortet i samband med att beslutet fattas, dock tidigast tre månader innan uppehållstillståndet börjar gälla. Det går inte att skynda på tillverkningen eller leveransen av kortet.
Studenten har inte rätt att arbeta
En person som har uppehållstillstånd för övriga studier i Sverige har inte rätt att arbeta under sin vistelse här.
Meddela Migrationsverket om händelser som kan påverka ett uppehållstillstånd
Om det sker en händelse för en student som kan påverka uppehållstillståndet i Sverige bör utbildningsanordnaren meddela Migrationsverket detta.
Om en student som har fått uppehållstillstånd för studier inte längre uppfyller villkoren för tillstånd kan Migrationsverket återkalla uppehållstillståndet.
Ett studieuppehåll ger inte några lättnader i kraven för att få ett förlängt uppehållstillstånd för studier. Det är därför viktigt att studenten får information om detta i samband med en eventuell ansökan om studieuppehåll.
Väntetider
I tjänsten Tid till beslut kan studenten se hur lång tid det har tagit för personer med liknande ansökningar att få ett beslut. Observera att detta inte är ett löfte om att studenten kommer att få beslut inom denna tid.
Studenten kan via tjänsten Min sida se om Migrationsverket har tagit emot en ansökan eller tagit beslut.