Lärosäten och utbildningsanordnare Lärosäten med studier på grundnivå och avancerad nivå samt doktorandstudierLärosäten och utbildningsanordnareLärosäten med studier på grundnivå och avancerad nivå samt doktorandstudier
Vad lärosäten behöver veta och göra vid ansökningar från studenter från länder utanför EU/EES.
Den här sidan innehåller information för lärosäten om vad ni behöver veta och göra vid ansökningar från studenter från länder utanför EU/EES.
En komplett ansökan i god tid
För alla studerande är det viktigt att lämna in en komplett ansökan med nyligen utfärdade handlingar. Om studenten ansöker för långt i förväg kan det finnas en risk att ansökan behöver kompletteras om handlingarna har hunnit bli inaktuella. För att en ansökan ska vara komplett krävs också att studentens eventuella studieavgift är betald.
Migrationsverket rekommenderar att en student på grundnivå och avancerad nivå om möjligt lämnar in sin ansökan för höstterminen i april och för vårterminen så snart hen har fått sitt antagningsbesked.
Läs om hur studenten ansöker om uppehållstillstånd för studier i Sverige
Den som är antagen till en forskarutbildning i Sverige bör ansöka om ett uppehållstillstånd för doktorandstudier så snart hen har fått ett beslut om antagning.
Läs om hur studenten ansöker om uppehållstillstånd för doktorandstudier
Ansökan om förlängt uppehållstillstånd för studier eller doktorandstudier kan lämnas in tidigast sex månader innan gällande uppehållstillstånd slutar gälla. Observera att till skillnad mot förstagångsansökningar finns inget krav att den sökta tillståndstiden ska vara längre än tre månader.
Läs om hur studenten ansöker om förlängning av uppehållstillstånd
Avgifter
De flesta studenter ska betala en ansökningsavgift till Migrationsverket i samband med att de lämnar in sin ansökan. Några undantag finns (se sidan om hur studenten ansöker). Handläggningen av ansökan påbörjas först när studenten har betalat ansökningsavgiften, och om hen inte betalar i tid kommer Migrationsverket att avvisa ansökan.
En person som ansöker om uppehållstillstånd för doktorandstudier behöver inte betala någon ansökningsavgift om hen har fått ett stipendium för studier av Sida, EU, SI eller ISP. Men en person som till exempel är anställd som doktorand med lön som är finansierad av EU-medel, är inte undantagen kravet på att betala ansökningsavgift. Det beror på att den sökande får lön och inte ett stipendium.
Antagningsbesked ska i de flesta fall vara slutligt
Villkorade antagningsbesked godtas vanligen inte. Med villkorat antagningsbesked menas ett antagningsbesked som innehåller vissa villkor för att studenten ska bli slutligt antagen. Det finns dock ett undantag. Ett antagningsbesked till en mastersutbildning eller annan utbildning på avancerad nivå på universitet eller högskola som innehåller förbehållet att den sökande ska styrka slutförda studier på grundnivå kan godtas i de fall där den sökande
- befinner sig utanför Sverige
- har betalat studieavgiften.
Ha en tidig deadline för betalning av studieavgift
Studieavgiftsskyldiga studenter kan inte få uppehållstillstånd innan studieavgiften har betalats; Migrationsverket anser inte att studenten är slutligt antagen innan dess. Vi rekommenderar er därför att upprätta en tidig deadline för inbetalning av studieavgifterna för att uppehållstillståndet ska hinna bli klart före studiestart. Registrera uppgift om betald studieavgift i Ladok så snart som möjligt.
Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) har i samråd med Migrationsverket rekommenderat 15 juni och 15 december som sista betaldag för studier som påbörjas en höst- respektive en vårtermin.
Heltidsstudier är ett krav
En person ska studera på heltid för att kunna få ett uppehållstillstånd för studier. Uppehållstillstånd ges inte för studier med distansundervisning som studieform.
Studier i Sverige som är en del av en utbildning i ett annat land
Studier i Sverige som är en del av en utbildning i ett annat land kan inte leda till uppehållstillstånd för studier om studenten inte är antagen till en högre utbildning i Sverige. I stället kan studenten ansöka om uppehållstillstånd för besök. En forskarstudent som har behörighet till en forskarutbildning och är inbjuden av en forskningshuvudman i Sverige kan ansöka om uppehållstillstånd som gästforskare.
Ett utförligt sjukförsäkringsintyg
Om studenten är antagen till studier som inte överstiger ett år krävs att studenten har, eller kan visa att hen har ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring som är giltig i Sverige under hela den planerade vistelsen.
Många studenter på universitet och högskola har försäkring via Kammarkollegiet (Student IN eller FAS) vilket framgår av antagningsbeskedet som de visar i sin ansökan om uppehållstillstånd.
Personer som är antagna till studier som ska pågå mer än ett år behöver inte visa i ansökan om uppehållstillstånd att de har eller har ansökt om ett försäkringsskydd. De förväntas folkbokföra sig och därigenom få tillgång till hälso- och sjukvård samt tandvård på samma villkor som övriga folkbokförda. Det är Skatteverket som beslutar i folkbokföringsfrågan.
Vilka intyg kan lärosätet behöva lämna till studenten?
I studieintyg är det viktigt att det är den faktiska studietiden som anges, och att intyget innehåller information om omfattningen av studier.
Om studierna avviker från de vanliga terminstiderna bör lärosätet specificera varför studietiden avviker.
Intyg eller bevis när det gäller antagning av studerande vid utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Studenter kan visa att de är antagna exempelvis genom att skicka in ”Notification of selection results”.
Migrationsverket accepterar även "Letter of acceptance" som bevis på att man är antagen (observera att detta inte gäller doktorander). Av intyget bör framgå
- att det är ett definitivt antagningsbesked och inte endast en nominering till studier
- om studierna garanterat kommer att bedrivas på heltid
- den faktiska studieperioden, bland annat så att Migrationsverket kan kontrollera sjukförsäkringens giltighetstid
- om delar av utbildningen kommer att ske i annat land än Sverige och i så fall omfattningen av detta
- om utbildningen har obligatoriska inslag av praktik och i så fall omfattningen av denna
- om lärosätet har tecknat Student IN-försäkring för studenten.
Vid en förlängningsansökan kan ett registreringsintyg från Ladoksystemet räcka som underlag för bedömning om antagningskravet är uppfyllt.
Intyg eller bevis när det gäller antagning av doktorander
För doktorander behöver Migrationsverket få ta del av det formella antagningsbeslutet. Beslutet ska vara underskrivet av både lärosätet och studenten. Antagningen måste vara slutgiltig och får inte vara villkorad. Migrationsverket behöver också ta del av ett kompletterande intyg gällande doktorandstudierna.
Intyg om fri bostad och/ eller mat
För att få uppehållstillstånd för studier behöver studenten uppfylla kravet på försörjning. Kravet kan minskas om lärosätet eller en organisation som arbetar för internationellt utbyte står för fri bostad och/eller mat. Lärosätet kan styrka fri bostad och/eller mat genom ett intyg som innehåller
- namn på studenten
- studentens födelsedatum
- vilken utbildning det gäller
- period för fri bostad och/ eller mat
- eventuella begränsningar gällande förmånen (till exempel om studenten bara har fri mat under vardagarna).
Intyg vid ansökan om förlängning gällande studier på grundnivå och avancerad nivå
Vid ansökan om förlängning av uppehållstillstånd för studier behöver Migrationsverket få in
- ett intyg om att studenten är antagen till fortsatta studier. När studierna går enligt plan och följer den ordinarie studietiden kan studenten lämna in till exempel ett utdrag som visar registrering vid lärosätet till sin ansökan.. Det förekommer att studerande behöver ytterligare tid utöver den ordinarie studietiden för att kunna slutföra sin utbildning. De checklistor för studieintyg som Migrationsverket har tagit fram kan tjäna som vägledning för vilken typ av information som behövs. För intyg som gäller studier som går utöver ordinarie studietid eller examensarbete, se checklistor
- ett intyg om studieresultat. När det gäller betygssatta kurser kan den studerande lämna in till exempel ett utdrag från Ladok. För intyg om framsteg i examensarbete se checklistor.
Intyg vid ansökan om förlängning gällande doktorandstudier
Den sökande ska skicka med ett intyg om studieresultat utfärdat av sin handledare. Det är inte tillräckligt med ett intyg utfärdat av en administratör eller annan personal på lärosätet. Observera att detta intyg inte är detsamma som den individuella studieplanen som lärosätet har upprättat.
Intyget ska innehålla information om följande:
- Vilken utbildning den studerande går, när den studerande började utbildningen och vilket datum som hen beräknas slutföra sina studier. Ange det datum, åtminstone den månad, som detta förväntas ske.
- Hur den studerande har lyckats med sina studier under den senaste perioden med uppehållstillstånd och om studierna går som planerat. Om studierna har tagit längre tid än förväntat bör anledningen till förseningen framgå.
- Tidigare och nuvarande försörjningsform för den studerande till exempel stipendium och lön, storlek på utbetalning per månad samt om denna försörjningsform fortsatt kommer att gälla.
Uppehållstillståndskort
En person som får uppehållstillstånd för längre tid än tre månader får ett uppehållstillståndskort. Kortet är ett bevis på att studenten har tillstånd att vara i Sverige och innehåller bland annat foto och fingeravtryck.
Om studenten har blivit fotograferad och lämnat fingeravtryck tillverkas uppehållstillståndskortet i samband med att beslutet fattas, dock tidigast tre månader innan uppehållstillståndet börjar gälla. Det går inte att skynda på tillverkningen eller leveransen av kortet.
Lärosätet är skyldigt att meddela händelser som kan påverka ett uppehållstillstånd
Lärosätet har en skyldighet att meddela Migrationsverket om en avgiftsskyldig student inte har registrerat sig på utbildningen eller om studenten har avbrutit sina studier.
Lärosätet ska fortlöpande överföra information om studierelaterade händelser till Migrationsverket. Om det sker en händelse för en student som kan påverka uppehållstillståndet i Sverige ska Migrationsverket meddelas detta. De händelser som Migrationsverket hanterar är
- studieavgift erlagd
- avbrott på studier
- uteblev
- återbud
- studieuppehåll registrerat/uppdaterat/borttaget.
Om en student som har fått uppehållstillstånd för studier inte längre uppfyller villkoren för tillstånd kan Migrationsverket återkalla uppehållstillståndet.
Ett studieuppehåll ger inte några lättnader i kraven för att få ett förlängt uppehållstillstånd för studier, till exempel avklarade poäng. Det är därför viktigt att studenten får information om detta i samband med en eventuell ansökan om studieuppehåll.
Väntetider
I tjänsten Tid till beslut kan studenten se hur lång tid det har tagit för personer med liknande ansökningar att få ett beslut. Observera att detta inte är ett löfte om att studenten kommer att få beslut inom denna tid.
Studenten kan via tjänsten Min sida se om Migrationsverket har tagit emot en ansökan eller tagit beslut.