Du vill anställa någon som är medborgare i ett land utanför EU/EES, och som behöver arbetstillstånd.
Informationen på den här sidan riktar sig till dig som vill anställa någon som behöver arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Vissa får arbeta i Sverige utan arbetstillstånd. Det gäller till exempel personer som redan har en viss typ av uppehållstillstånd i Sverige, eller tillhör en särskild yrkesgrupp.
Vissa är undantagna kravet på arbetstillstånd
Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan om arbetstillstånd för den person som du vill anställa. Det gör du genom att lämna information om anställningen till Migrationsverket via vår e-tjänst. När du är klar får arbetstagaren en länk in till e-tjänsten där hen fyller i sina uppgifter, skickar in och därmed slutför ansökan. Det är först därefter som ansökan registreras hos Migrationsverket.
Kravet på arbetstillstånd gäller för en person som ska arbeta i Sverige, oavsett om hen ska anställas i Sverige eller är anställd utomlands, om hen är anställd vid ett bemanningsföretag som hyr ut arbetskraft till ett företag i Sverige eller om hen ska förflyttas inom en koncern.
Utöver de krav som ställs på arbetstagaren, ska du som arbetsgivare uppfylla följande krav för att den som du vill anställa ska kunna få arbetstillstånd:
Du ska annonsera tjänsten under minst 10 dagar
Du måste annonsera den lediga tjänsten i Sverige och inom EU/EES och Schweiz under minst tio dagar.
Du och arbetstagaren ska teckna ett anställningsavtal
Anställningsavtalet ska tecknas efter att annonseringstiden har gått ut och ska vara underskrivet av båda parter.
Du ska avtala med arbetstagaren om anställningsvillkor och lön
Anställningsvillkor och lön ska vara på minst samma nivå som svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen. Anställningen ska även göra det möjligt för arbetstagaren att uppnå god försörjning. Det innebär att arbetstagaren måste ha en månadslön som uppgår till minst 80 procent av den medianlön som var publicerad av Statistiska centralbyrån (SCB) vid ansökningstillfället.
För att uppnå god försörjning ska arbetstagaren få en månadslön på minst 28 480 kronor. Det motsvarar 80 procent av den aktuella medianlönen som SCB publicerar i juni varje år.
Läs om aktuell medianlön på SCB:s webbplats
Länk till annan webbplats.
Månadslönen ska även vara i nivå med kollektivavtal eller i nivå med den praxis som gäller inom yrket eller branschen. Det betyder att arbetstagarens lön kan behöva vara högre än 80 procent av medianlönen.
Läs mer på sidan God försörjning – försörjningskrav för arbetstillstånd
Du ska ordna med försäkringar för arbetstagaren
Försäkringarna ska vara tecknade när anställningen påbörjas.
Du ska ge berörd facklig organisation möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren
När du planerar att anställa måste du annonsera ut tjänsten så att alla bosatta i Sverige, EU/EES och Schweiz kan söka den lediga tjänsten. Det kan du göra genom att annonsera ut tjänsten under minst tio dagar på Arbetsförmedlingens platsbank. Annonser i Arbetsförmedlingens platsbank syns också i den europeiska platsbanken, EURES.
Kravet på annonsering beror på att rekryteringsförfarandet måste vara förenligt med Sveriges åtaganden inom EU. Se 6 kap 2§ i utlänningslagen.
Om du väljer att annonsera på något annat sätt än via Arbetsförmedlingen, måste du visa att annonseringen motsvarar EURES och har varit tillgänglig för alla i samtliga EU/EES-länder och Schweiz. Det räcker oftast inte att enbart annonsera på exempelvis LinkedIn, eller i andra kanaler.
Observera att du senare behöver ha tillgång till aktuellt annons-ID för annonsen på platsbanken, eller referensnummer för annonsen inom EURES.
Kravet på annonsering gäller bara vid nyrekrytering. För personer som är anställda hos en arbetsgivare utomlands, och som har fått uppdrag att utföra arbete i Sverige krävs ingen annonsering eller om en anställd förflyttas inom en koncern – så länge tjänsten finns kvar i utlandet. Om tjänsten däremot flyttas till Sverige, räknas det som en ny anställning. Då ska du annonsera ut tjänsten och personen som ska arbeta hos dig måste ansöka om nytt arbetstillstånd.
Anställningsavtalet ska vara underskrivet av båda parter. Arbetstagaren kommer senare att bli ombedd att bifoga en kopia av avtalet i sin del av ansökan.
Se till att du har tillgång till de uppgifter om arbetstagaren, företaget och anställningen som du kommer att behöva lämna i e-tjänsten.
Dessa uppgifter behöver du:
Uppgifter om personen som du vill anställa
Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som din medarbetare kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om arbetstillstånd, så dubbelkolla den noga.
Uppgifter om företaget
Organisationsnummer, kontaktuppgifter, startdatum för verksamheten och arbetsplats. Arbetsgivare i branscher med högre krav och nystartade verksamheter behöver även bifoga styrkande dokument.
Uppgifter om anställningen
Yrke, SSYK-kod för det aktuella yrket, arbetsuppgifter, anställningsform, startdatum, omfattning, lön, datum för eventuellt kollektivavtal, försäkringsbolag och annons-ID.
För att arbetstagaren ska kunna få tillstånd måste du som arbetsgivare ha tecknat sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för arbetstagaren när hen påbörjar sin anställning.
Om arbetstagaren senare vill ansöka om förlängning av tillståndet måste hen ha omfattats av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela den tid som hen har haft tillstånd i Sverige. Därför är det viktigt att det framgår i dokumentationen vilket datum som försäkringarna började gälla och vilka försäkringsvillkoren är.
Den som befinner sig i Sverige kortare tid än ett år har inte samma rätt till sociala förmåner som de som är bosatta här. Det är därför viktigt att arbetstagaren även har en privat försäkring som täcker kostnader som kan uppstå till exempel vid sjukdom och olycksfall.
I e-tjänsten får du välja vilken facklig organisation som ska få yttra sig om anställningen. Du väljer det fackförbund som är relevant för det arbete som arbetstagaren ska utföra. Om fackförbundet är anslutet till Migrationsverkets digitala hantering, kommer du att kunna välja det direkt inne i e-tjänsten och får senare yttrandet direkt in i e-tjänsten. Annars får de lämna sitt yttrande via en blankett.
Om den fackliga organisationen avstår från att lämna synpunkter över anställningsvillkoren kommer Migrationsverket att ta ställning till om de erbjudna anställningsvillkoren motsvarar kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen.
Om ditt företag omfattas av högre krav eller är en nystartad verksamhet kommer du att behöva bifoga kopior av styrkande dokument. Förbered dokumenten och kontrollera att informationen syns tydligt.
2025-03-05
Nu är Migrationsverkets nya webbplats lanserad
Den 5 mars lanserade Migrationsverket en helt ny version av migrationsverket.se, en webbplats med tydligare struktur och mer guidande navigering. Syftet med den nya webben är framförallt att besökarna lättare ska hitta den information de behöver.
2025-01-02
Nu gäller nya regler för EU-blåkort
Från och med 1 januari gäller nya krav och regler för den som ska ansöka om eller har ett befintligt EU-blåkort.
2024-12-17
Efter årsskiftet behöver säsongsarbetare anställningsavtal
För att få tillstånd som säsongsarbetare räcker det inte längre med att ha ett arbetserbjudande i Sverige. Från och med 1 januari 2025 behövs ett anställningsavtal underskrivet av båda parter.
