Anställa en asylsökande
Här kan du läsa vad som krävs av dig som arbetsgivare om du har anställt eller vill anställa en person som är asylsökande, eller en person som nyligen har fått avslag på sin ansökan om asyl.
En person som söker asyl kan ha rätt att arbeta utan arbetstillstånd under väntetiden. En person som har fått avslag på sin ansökan om asyl kan i vissa fall få möjlighet att ansöka om arbetstillstånd utan att lämna Sverige.
Personer som söker asyl
En asylsökande som är undantagen kravet på arbetstillstånd (har AT-UND) har rätt att arbeta i Sverige utan arbetstillstånd. Du kan använda den asylsökandes LMA-kort för att se om hen har AT-UND.
LMA-kort utfärdade efter 1 januari 2022 har en QR-kod som du kan scanna för att se om kortet är giltigt och om den asylsökande har AT-UND. Ingen mer personlig information om den asylsökande visas och sökningen loggas inte. Uppgifterna på kortet uppdateras digitalt, och du får alltid aktuell information när du scannar kortet.
Kontrollen görs enkelt med en QR-läsare i till exempel en smartphone eller handscannern till en kassaapparat. Saknas tillgång till QR-läsare kan kontrollen göras genom att ange den unika webbadressen som finns på baksidan av varje kort.
Det är varje arbetsgivares skyldighet att regelbundet kontrollera en anställd asylsökandes rätt att arbeta. Skanna därför QR-koden regelbundet för att försäkra dig om att den du anställt fortfarande har rätt att arbeta i Sverige.
LMA-kort utfärdade före 1 januari 2022 saknar QR-kod och har istället tryckt information om kortets giltighetstid och AT-UND. För att kontrollera om uppgifterna på ett äldre kort fortfarande stämmer bör du kontakta Migrationsverket. Under första halvåret av 2022 kommer det att förekomma både gamla och nya LMA-kort parallellt innan alla gamla kort fasats ut.
Anmäl anställningen till Migrationsverket
När du anställer en asylsökande ska du fylla i blanketten Anmälan om anställning eller upphörande av anställning av asylsökande, nummer 152011
Pdf, 2 MB, öppnas i nytt fönster.. Blanketten skickar du till den mottagningsenhet på Migrationsverket där den asylsökande är inskriven. Du ska även meddela Migrationsverket när anställningen upphör.
Den anställde måste ha ett eget bankkonto
Du kan inte betala ut lön till det bankkort som en asylsökande får av Migrationsverket. Det finns en överenskommelse mellan Migrationsverket och de flesta större banker i Sverige som ska underlätta för en asylsökande att öppna ett bankkonto, trots att personens identitetshandlingar finns hos Migrationsverket. Överenskommelsen innebär att den asylsökande visar upp vidimerade kopior på sina identitetshandlingar, och sedan kontaktar bankkontoret Migrationsverket för att få uppgifterna bekräftade. Det är dock alltid upp till varje enskilt bankkontor att godta handlingarna eller inte. En del banker kräver dessutom att den sökande ska kunna visa upp ett anställningsintyg för att få öppna ett bankkonto.
Personer som har fått avslag på sin asylansökan
Om du har en anställd person som har fått avslag på sin asylansökan och beslutet har fått laga kraft, kan han eller hon i vissa fall ansöka om uppehålls- och arbetstillstånd i Sverige utan att behöva lämna landet.
Krav för arbetstillstånd
För att få arbetstillstånd krävs att
- ansökan har kommit in till Migrationsverket senast två veckor (14 dagar) efter att beslutet på ansökan om asyl har fått laga kraft
- personen har ett giltigt pass
- personen ska ha varit anställd hos dig sedan minst fyra månader tillbaka och anställningen sträcker sig minst tolv månader framåt från den dag ansökan lämnas in
- personen ska ha varit asylsökande och haft ett AT-UND under anställningstiden
- anställningsvillkoren är på minst samma nivå som svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen. I anställningsvillkoren ingår förutom lön även försäkringar. Kraven gäller även fyra månader bakåt i tiden.
- anställningen har en sådan omfattning att personen uppnår en god försörjning, vilket motsvarar 80 procent av den medianlön som Statistiska centralbyrån (SCB) publicerat och som gällde vid ansökningstillfället. Det är den medianlön som var publicerad vid ansökningstillfället som Migrationsverket kommer att utgå från vid prövning av ärendet. Kravet gäller även fyra månader bakåt i tiden från ansökningsdagen. Läs om gällande försörjningskrav här
- den berörda fackliga organisationen har fått tillfälle att yttra sig över anställningsvillkoren.
Inom vissa branscher ställs högre krav på dig som arbetsgivare när det gäller redovisning
För att få ett arbetstillstånd efter ett avslag på sin ansökan om asyl krävs att den anställde etablerade sig på arbetsmarknaden under sin tid som asylsökande. Om den anställde tidigare har haft ett tidsbegränsat uppehålls- och arbetstillstånd och arbetade i Sverige innan hen ansökte om asyl kan hen inte få ett nytt arbetstillstånd medan hen befinner sig i Sverige. I ett sådant fall måste den anställde lämna Sverige och ansöka om ett nytt arbetstillstånd. Hen kan då komma tillbaka till Sverige efter att Migrationsverket har beviljat ett arbetstillstånd.
Läs mer om vilka krav som ställs på en före detta asylsökande som vill ansöka om arbetstillstånd
Om kraven inte är uppfyllda
För att Migrationsverket ska kunna bevilja en ansökan som lämnats in när personen är i Sverige ska alla kraven ovan vara uppfyllda. I annat fall ska personen lämna Sverige och lämna in sin ansökan och vänta på beslut i sitt hemland eller något annat land där han eller hon har tillstånd att bo. Då gäller andra regler för dig som arbetsgivare, för mer information se Anställa från länder utanför EU.
Annonsera ut tjänsten
När du nyrekryterar måste du annonsera ut tjänsten så att alla bosatta i Sverige, EU/EES och Schweiz kan söka jobbet. Det kan du göra genom att annonsera under minst tio dagar på Arbetsförmedlingens platsbank. Annonser i Arbetsförmedlingens platsbank syns också i den europeiska platsbanken, EURES.
Kravet på annonsering beror på att rekryteringsförfarandet måste vara förenligt med Sveriges åtaganden inom EU. Se 6 kap 2§ i utlänningslagen.
Senare behöver du ha tillgång till aktuellt annons-ID för annonsen på platsbanken, alternativt referensnummer för annonsen inom EURES.
Om du väljer att annonsera på något annat sätt än via Arbetsförmedlingen, måste du visa att annonseringen motsvarar EURES och har varit tillgänglig för alla i samtliga EU/EES-länder och Schweiz. Det räcker oftast inte att enbart annonser på exempelvis LinkedIn, eller i andra kanaler.:
Gäller endast nyrekrytering
Kravet på annonsering gäller bara vid nyrekrytering. För personer som är anställda hos en arbetsgivare utomlands, och som fått uppdrag att utföra arbete i Sverige krävs ingen annonsering. Detsamma gäller om en anställd förflyttas inom en koncern – så länge tjänsten finns kvar i utlandet. Om tjänsten däremot flyttas till Sverige, räknas det som en ny anställning. Då ska du annonsera ut tjänsten och personen som ska arbeta hos dig måste ansöka om nytt arbetstillstånd.
Arbetsförmedlingens webbplats
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Ha tillgång till viktiga uppgifter
Se till att du har tillgång till de uppgifter som du behöver lämna i Information om anställningen.
Standard för svensk yrkesklassificering, SSYK, är ett system för att gruppera individers yrken eller arbetsuppgifter. Du hittar SSYK-koder på Statistiska centralbyråns (SCB) webbplats.
Statistiska centralbyråns webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vissa behöver bifoga styrkande dokument
Arbetsgivare i branscher med högre krav, nystartade verksamheter och ombud behöver även bifoga styrkande dokument. Dokumenten du laddar upp kommer inte att vara synliga för arbetstagaren. Hen kommer endast att se den information som du angivit om anställningen, samt det fackliga yttrandet.
Påbörja din del av ansökan
E-tjänsten Information om anställningen består av tre steg: Information om anställningen, fackligt yttrande och ansökan. Du som arbetsgivare ansvarar för de två första stegen. Det tredje steget ansvarar arbetstagaren för att fylla i.
Det är alltså du som arbetsgivare (eller ombud som företräder en arbetsgivare) som påbörjar det underlag som senare, när arbetstagare och fack har gjort sina delar, blir till själva ansökan om arbetstillstånd. Det är först när arbetstagaren är klar med sin del och har skickat in, som ansökan registreras som inkommen till Migrationsverket.
Lämna information om anställningen
Det är du som arbetsgivare eller ombud som påbörjar det underlag som senare, när arbetstagare och fack har gjort sina delar, blir till själva ansökan om arbetstillstånd. När du har påbörjat e-tjänsten kan du när som helst logga ut för att vid ett senare tillfälle logga in och fortsätta. Du har dock max 30 dagar på dig att slutföra detta steg.
Det finns ett antal olika typer av arbetstillstånd. Välj det som passar din rekrytering. Sedan väljer du ”skapa nytt formulär”. Där fyller du i uppgifter om personen du vill anställa, om ditt företag och om anställningen.
Om ditt företag tillhör en bransch med högre krav, är en nystartad verksamhet eller om du är ombud får du även ladda upp styrkande dokument.
Klicka på länken för att komma till e-tjänsten. Där loggar du in med e-legitimation.
Facket ska få tillfälle att yttra sig
När du som arbetsgivare har fyllt i dina delar, är det dags att låta berörd facklig organisation få yttra sig om anställningen. Du väljer det fackförbund som är relevant för det arbete som arbetstagaren ska utföra.
Du kan göra detta steg på två sätt, antingen digital hantering eller manuell hantering via blankett. Du genomför båda i e-tjänsten.
Läs mer om digital och manuell hantering av fackligt yttrande nedan.
När du har fått in svar från den fackliga organisationen kan du gå vidare till nästa steg. Digitala svar kommer direkt in i e-tjänsten så att du kan se det. Om du fått ett yttrande via fysisk post, ska du skanna eller fotografera det för att därefter ladda upp det inne i e-tjänsten.
Fackförbundet har 30 dagar på sig att slutföra detta steg. Om fackförbundet inte har yttrat sig inom 14 dagar kan du som arbetsgivare gå vidare i processen utan att vänta in yttrandet.
Det finns två sätt att genomföra fackligt yttrande: antingen kan man göra det digitalt eller manuellt.
Om den fackliga organisationen inte är ansluten till den digitala hanteringen av fackligt yttrande och därför inte finns att välja i e-tjänsten, ska du välja att ”Registrera yttrandet manuellt” i e-tjänsten. Då behöver du skicka informationen om anställningen samt blanketten för det fackliga yttrandet till den fackliga organisation som är relevant för det arbete som arbetstagaren ska utföra. De ska sedan skicka tillbaka yttrandet till dig. När du får tillbaka yttrandet från facket ska du skanna eller fotografera det för att därefter ladda upp det inne i e‑tjänsten.
Om fackförbundet inte har yttrat sig inom 14 dagar kan du som arbetsgivare gå vidare i processen utan att vänta in yttrandet, och då istället ange orsak till att yttrande saknas.
Hitta fackförbund utifrån yrke Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Öppna blankett för fackligt yttrande Pdf, 1.3 MB, öppnas i nytt fönster.
Du slutför och arbetstagaren fortsätter ansökan
När du som arbetsgivare har slutfört steg 1 och 2, är det dags att klicka på "Skicka till arbetstagaren". Mejladressen till den person du vill anställa är förifylld (från steg 1), så här kan du kontrollera att den stämmer innan du väljer att skicka. Genom detta steg slutför du din del av ansökan, och personen som ska arbeta hos dig får ett mejl med instruktioner för att fylla i sin del av ansökan. Hen har sedan 30 dagar på sig att slutföra den.
När du är inloggad i e-tjänsten kan du se om arbetstagaren har påbörjat sin ansökan. Du kan senare också se när den är inskickad. Det är först när arbetstagaren är klar med sin del och har skickat in, som ansökan registreras som inkommen till Migrationsverket.
När ansökan är registrerad får både du och arbetstagaren bekräftelse på detta via mejl.
När arbetstagaren är klar med sin del, börjar handläggningen
När beslut är fattat får du som arbetsgivare första sidan av beslutet per post. Om du vill ta del av skälen för beslutet behöver du en fullmakt från arbetstagaren.
Arbetstagaren får ett mejl om att beslutet är fattat. Själva beslutet får arbetstagaren genom den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i det land där han eller hon bor. Om arbetstagaren är i Sverige får han eller hon beslutet med post till den adress han eller hon har angett. Om arbetstagare har ombud i Sverige skickas beslut till ombudet, något som sker oavsett var arbetstagaren finns. Det är alltså ombudet som är delgivningsmottagare i dessa fall. Vi skickar även en kopia till aktuell utlandsmyndighet för kännedom.
Arbetstagaren ska ha fått sitt arbetstillstånd klart innan han eller hon reser till Sverige och börjar arbeta. Personer som får tillstånd för tre månader eller mer får också ett uppehållstillståndskort. Den som behöver visum för att resa till Sverige får kortet av ambassaden eller generalkonsulatet. Kortet ska visas upp tillsammans med passet vid inresa och är ett bevis på rätten att vara i Sverige.
Det tar upp till fyra veckor att tillverka och leverera kortet.
Den som kan resa till Sverige utan visum lämnar underlag för uppehållstillståndskort på Migrationsverket i Sverige. Arbetstagaren behöver dock ansöka om och få sitt tillstånd klart innan han eller hon reser till Sverige.
Läs mer om uppehållstillståndskort
Länder vars medborgare behöver visum för att resa till Sverige Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Denna guide bygger på att du använder dig av Migrationsverkets e-tjänster.
Om du inte kan lämna information om anställningen via e-tjänsten fyller du i stället i blanketten Information om anställningen, 232011.
Om anställningen gäller flera personer med samma arbetsuppgifter och anställningsvillkor ska du också bifoga blanketten Namnlista, 234011. Skicka blanketten till arbetstagaren som ska lämna in den tillsammans med sin ansökan om uppehållstillstånd på en svensk ambassad eller generalkonsulat.
Information om anställningen, blankett 232011 Pdf, 816.9 kB, öppnas i nytt fönster.
Namnlista, blankett 234011 Pdf, 1.2 MB, öppnas i nytt fönster.
